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办公环境规范(办公区域的基本要求)

时间:2019-04-13 20:35:04 作者: 来源:本站 点击:次 【收藏到QQ书签

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  办公环境规范(办公区域的基本要求)_其它_工作范文_实用文档。环境管理篇 一、办公桌: 禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无 关的书报杂志; 禁止摊放文件、票据等重要文件; 禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品,仅限于

  环境管理篇 一、办公桌: 禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无 关的书报杂志; 禁止摊放文件、票据等重要文件; 禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品,仅限于纸篓统一 放置于办公桌下; 保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、 邻桌文件框前后左右统一一条水平 线上; 保持文件框中的同类文件进行规整放置,禁止发黄文件及传真件放置在文 件框中;备注:无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。 保持办公区域所有办公桌在统一直线上,且保持个人办公桌整洁无尘; 二、办公椅: 禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物; 禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权; 禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰; 禁止将办公区椅子随意拖入卖场; 保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净,经常擦拭灰尘; 离开座位后立即将办公椅扶正,椅背保持和桌面平行放置;特别是下班时将 办公椅扶正归位。 三、电脑: 正常情况下,保持每办公桌放置一台电脑; 电脑屏保必须采用公司屏保,不得随意采用个人桌面。 保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一; 保持电脑主机统一放置于显示器下方,且垂直向外; 保持显示器屏幕与后部干净,避免出现明显的灰尘堆积或污渍; 工作时间,电脑布折叠整齐,统一摆放在桌下的电脑主机上; 下班电脑布遮盖整齐,不得随意将电脑布摆放在桌上。 四、电话、传真机、打印机: 禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象; 禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张; 保持机身的干净整洁,经常檫试灰尘; 五、推柜、矮柜、沿墙高柜: 推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面,与邻桌推柜前后左右在一条水 平线上; 矮/高柜根据布局统一摆放,不得随意移动位置; 禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品; 保证柜门在工作时间锁上,禁止半关半开状态; 高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名, 不得随意张贴便 签或用其它手段写划; 六、办公区域环境氛围营造要求: (一)禁止在办公室内大声喧哗,避免影响其他同事的工作 员工宣传栏 张贴内容:主要包括店面每位员工学习的重要文件,消防相关知识文件,需 明示的通知通报,如主推提成明细等。 张贴规范:整体原则为分文别类,时时更新,整齐有序。 制作标准:按照标准尺寸制作 PVC 版 张贴标准:1、刊版内容整齐、规范 2、手绘销售数据,必须张贴纸条 3、板面张贴内容整洁、明了,禁止随意凌乱张贴 4、禁止遮挡原有板面的字

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